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东莞市建设工程质量监督站
关键字:OA、办公自动化、成功案例
一、项目基本情况
东莞市建设工程质量监督站是东莞市工程建设中的质量监督枢纽,除东莞站外,下设32个镇区监督组,现有政府工作人员两百余人。
该站的协同办公系统于2003年8月份启动,并于2003年11月底前完成了系统的测试和试运行,目前已经正式上线,使用情况良好。
该项目在建设过程中重点考虑了以下问题:
电子政务系统的总体规划
应用系统集成:OA系统和外网应用系统、上下级单位系统以及业务系统的集成
信息共享和交换机制
完备的系统安全机制
柔性的可扩展的系统
知识管理解决方案
二、系统特点
该系统的特点包括:
采用.NET WEB技术构架,完全B/S结构
具备技术先进、开放性好等特点;
一体化设计
成功地实现了内外网应用系统的集成,OA和业务系统的集成;
平台化
成功地实施了包含工作流、全文检索、智能报表在内的协同政务平台,并能够在大用户量和大数据量的情况下稳定运行;
成熟性
采用的平台产品和技术具有足够的成熟性;
企业级特性
最大能够支持1000个并发用户,支持大数据量的处理;
先进的设计理念
充分体现了知识管理、应用集成、层次化、个性化等先进的设计理念。
符合业务需求
符合电子政务整体规划
高度的安全性
三、系统设计
系统在拓扑结构
该系统在拓扑结构上包含内网、外网、专网三个部分,三个部分在网络上是完全物理隔离的;通过公用信息平台接入东莞市整体电子政务系统中。
外网运行网上审批、公共信息平台等应用。内网运行协同办公系统和业务系统。内外网之间通过信息交换模块交换信息。
系统总体结构
系统的总体结构分为下面几个部分:
门户系统:包括内网门户系统和外网门户系统;
应用系统:包括内网应用系统和外网应用系统;
应用平台:包括工作流、全文检索、统计报表等基础件;
系统平台:包括硬件和系统软件平台;
信息资源:包括关系数据库、空间数据库和内容库;
系统管理解决方案
系统安全解决方案
电子政务协同政务平台
两级办公自动化系统采用的协同政务平台(应用平台)整体称为远景协同政务平台。使用协同政务平台能够使各应用系统共享基础的应用组件,避免基础平台的重复投资,防止形成应用的孤岛。
远景协同政务系统的组成如下图所示:
四、系统配置情况
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项目 |
配 置 |
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服务器硬件 |
内网数据库服务器:IBM xSeries225 |
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内网应用服务器:IBM xSeries225 |
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外网数据库和应用服务器:IBM xSeries205 |
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操作系统 |
内网服务器:Win2000 Server |
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外网服务器:Win2000 Server |
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数据库系统 |
SQL Server 2000 |
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应用服务器 |
IIS5.0 |
五、系统功能
协同办公系统:
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协
同
办
公 系 统 |
分系统 |
子系统 |
通用功能 |
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OA01公文管理分系统 |
收文管理 |
文档权限管理
表单样式管理
附件功能
搜索引擎
办公助手
授权管理
个性化服务
短消息收发系统
发送待办工作通知 |
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发文管理 |
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签报管理 |
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电子公文夹 |
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OA02业务管理分系统 |
会议管理 |
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督办管理 |
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工作计划管理 |
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领导日程安排 |
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固定资产管理 |
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项目管理 |
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车辆管理 |
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OA03档案管理 |
电子档案资料管理 |
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历史档案辅助管理 |
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档案借阅管理 |
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OA04知识管理分系统 |
公告栏 |
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信息发布系统 |
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BBS |
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培训园地 |
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知识库 |
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OA05个人办公分系统 |
通讯录 |
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统一待办工作列表 |
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名片管理 |
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日程管理(日历) |
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OA06电子邮件系统 |
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OA07系统配置、应用管理分系统 |
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网上审批系统:
分项、分部工程验收备案表
分项、分部工程验收会议记录
分项、分部工程质量核查记录表
工程质量监督计划
工程竣工验收条件审核表
工程质量监督报告
工程竣工验收资料整改通知书
六、系统的典型页面
工程监督树结构图
砼试件计算表
文档内容范例
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