功能介绍
远景协同商务平台标准功能
一、电子表单
1、采取Word方式进行模板绘制，存为HTML格式，经过OA的表单编绎器，制作出以HTML语言构造的精美表单。用户现有的大量word表单可以迅速web化。
2、Word模板制作仅需一两个识别标记，任何人员都可以快速记忆。带[]的表示建立字段，$$表示标题。编译后采取统一表单风格。
3、电子表单支持多种数据库字段类型，类型设置只需在图形化设计界面中点击选择，无须任何编程操作，支持：字符、日期、数字、大文本等，并可快速设置字段的精度。
4、多种控件类型：一般的标准控件，如：输入框、数据字典、自动编号、Office控件嵌入、附件、图片(可直接通过USB摄像头拍取图片，并自动上传到OA表单中）等。另外还有众多远景特殊控件，如： 编辑网格、编辑列表、条形码、相关表单、弹出数据表（可提取外部数据库的数据，并可以设置弹出数据的条件）等。
5、可以自行定义表单的按钮，如新增，保存，关闭，打印等；可以在流程中控制表单的按钮可见与不可见属性。另：可以自定义按钮功能，与SQL存储过程进行关联，处理一些业务逻辑。
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二、工作流程
1、提供完整的流程自定义：用户可以根据自己的意图，很方便地创建、修改流程，无需编程。在流程定义的过程中能对整个工作流程的所有节点进行权限分配（如该节点人在处理流程时是否有加签、跳签、传阅、表单字段控制等），并能对整个流程进行实时跟踪监控及时记录审核修改信息。
2、每一个节点又可以按步骤执行不同的动作，如工作明细、启动子流程、传阅、归档、Email、手机短信等。
3、精确的权限控制：可以控制每一个节点、每一个字段的只读、可写、不可见三种状态。
4、流程可以自动归档，流程定义时可以预先设置此流程归档属性。归档属性字段要求可以从表单中选择字段任意组合。
5、支持自由流程，由发起用户自行定义下一节点的人员，动作等。
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三、报表设计
1、报表数据源采集支持多种数据来源，可以提取外部数据库数据（Mssql、Orcale),可以提取数据源的表或视图，对于OA本身数据库还可以选择OA系统的主表单、从表等。
2、可以自定义需显示的字段、字段的显示顺序、字段的显示宽度；报表的统计字段、参数字段、分组字段等。
3、通过报表行数、列高任意调整，行高、列宽自由定义，字体、字号、颜色、前景、背景、边框线条的粗细、颜色、类型的任意设定等方式来定义报表，生成各类风格的报表。
4、支持图形化报表、结果式对比报表。
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四、会议、公文管理模块
1、支持视频录像设备，不在会议室人员可以在OA中进行视频旁听，也可以由会议纪要录入员，录像完毕自动上传到会议模块，其他参与人员查看会议记录。用户不在线通过手机短信进行通知提醒用户参加会议。
2、公文制作过程中，支持公文套红功能，即将公文正文内容、字号、主题词、抄送单位、印发日期、印发份数等套入定义好的公文红头模板，且套入内容可选择是否打印。
3、在公文审批过程中，支持手写全文批注功能，且对修改部分提供痕迹保留功能，并支持公文的版本管理。
4、公文批阅过程中支持多人同时批阅功能，且审批的单元格会根据审批内容的增加而自动拉伸，审批人的姓名、审批日期、审批时间均为系统自动生成，用户不能修改，从而确保了审批的真实性及安全性 。
5、公文督办支持系统弹出窗口提醒及声音提醒，可通过系统弹出窗口提醒及手机短信提醒来崔办，并能统计督办的公文内容，处理人及处理的时间等 。
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五、知识、档案、通知、工作计划等模块
1、支持多级知识文档权限树定义，并可以定义权限树可添加知识的部门、岗位或人员。知识的共享权限分配，可设定查看、编辑不同权限。 支持多种模板，如采用Word、Excel，查看时会自动转化为Html格式方便用户查看。
2、档案支持手动归档和自动归档两种方式，归档后的文件必须进行借阅方可查看，如需修改或删除的档案，系统会自动记录销毁日志 。
3、用户可以维护通知类型，在通知表单上集成Word，用户可在线编辑，也可以打开本地文件进行发布，允许上传附件；发布后的通知自动以Html格式展现，并自定义是否显示阅读人员。
4、日工作计划、周工作计划以及月工作计划之间可以互相关联，互相挂钩；同事之间可以进行任务的指派，协调完成各项工作；可以按岗位级别对任务进行汇总。
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六、其他功能摘录
1、在选择人员时，在线和不在线人员会用不同的颜色进行区别，方便用户识别。
2、当通讯录中个人群组中的人员的办公电话或手机号码发生变更，系统将变更前后的信息自动记录，并以消息精灵的形式自动通知与该信息人建立所有关系的用户。
3、弹出数据表时，支持条形码扫描设备，读取条形码自动提取相关资料。
4、集成论坛模块，可与OA的用户同步，如为了保密，可以禁止搜索引擎进行搜索。
5、可以按用户自身需要定义个人的显示桌面、提醒选项、提醒时间段、整体风格等。
6、支持分级权限控制，可单独为部门设置管理员，采取继承权限机制。
7、可以在OA的Web界面设定数据库的备份作业，可按月、周、日等多种模式进行定义。
8、系统配备有完整的日志记录，记录操作员所做的任何操作，如能跟踪记录任何登陆者的基本资料，如IP地址、登陆时间、离开时间、所作操作等。
